Cómo organizar un almacén de ecommerce para reducir tiempos de expedición

En e-commerce, perder un segundo en el almacén es perder dinero. Así de simple.

Muchos gestores de tiendas online se obsesionan con el diseño de la web o las campañas de publicidad, pero descuidan el verdadero motor del negocio: el picking (si tienes dudas sobre este concepto, lee nuestro post sobre qué es el picking y por qué es clave en logística).

Un almacén desordenado es una fábrica de errores: envíos equivocados, operarios agotados y clientes enfadados por retrasos.

En Cajadecarton.es llevamos años equipando a empresas logísticas y sabemos que no hace falta ser una multinacional para trabajar rápido. Hemos preparado esta guía para que optimices tu flujo de trabajo con soluciones de cartón sencillas pero inteligentes.

El objetivo es uno: expedir más rápido y equivocarse menos.

En este artículo aprenderás:

• El Método ABC: Cómo colocar tus productos para caminar menos y trabajar más rápido.
• Picking de alta velocidad: Por qué las gavetas de cartón son mejores que las estanterías convencionales.
• Cajas que ahorran tiempo: La comparativa definitiva entre cajas de fondo automático y cajas estuche.
• Mesa de expedición: Cómo evitar el cruce de pedidos organizando tus documentos.

1. El Método ABC: La estrategia que te ahorra kilómetros

Antes de comprar nada, mira tus datos. El Método ABC (basado en la ley de Pareto) nos dice algo revelador: el 20% de tus productos generan el 80% de tus pedidos.

¿Tiene sentido que el producto más vendido esté en la estantería más lejana? No. Organízalo así:

• Zona A (Alta rotación): Lo que vendes a diario. Colócalo a la altura de los ojos y cerca de la mesa de empaquetado.
• Zona B y C (Media/Baja rotación): Lo que sale poco. Esto puede ir a zonas altas o pasillos traseros.

Tu aliada: la gaveta de cartón

Para esa Zona A, las estanterías normales no sirven. Necesitas densidad y velocidad. Aquí es donde nuestras gavetas de cartón marcan la diferencia:

• Lo ves, lo coges: Su frontal abierto permite coger el producto sin tener que abrir cajas ni mover nada.
• Adiós a los errores: Puedes escribir directamente en el frontal del cartón o pegar la etiqueta con el código SKU. Si está bien identificado, no hay error posible.

Consejo: Para la Zona C (ese stock que guardas "por si acaso"), usa cajas americanas estándar. Mantenlas cerradas y apiladas para proteger el producto del polvo hasta que toque reponer las gavetas.

2. La mesa de expedición: Tu centro de mando

Ya tienes el producto. Ahora llegas a la mesa de preparación y... ¿cuánto tardas en montar la caja? Si la respuesta es "demasiado", tenemos que hablar.

El cuello de botella suele estar aquí. Dependiendo de tu prioridad, te recomendamos dos tipos de caja para acelerar el proceso:

Cajas de fondo automático: Velocidad pura

Si te enfrentas a un Black Friday o tienes un volumen de pedidos muy alto, la caja ecommerce de fondo automático es la campeona indiscutible.

• El truco: Solo tienes que presionar los laterales y el fondo se bloquea solo. No necesitas poner precinto en la base.
• El resultado: Se montan en menos de 1 segundo. El ahorro de tiempo al final del mes es brutal. Es la inversión más rentable si tu prioridad es sacar paquetes por la puerta lo antes posible.

Caja estuche: Experiencia de marca

Si prefieres que el cliente diga "wow" al recibir el paquete, elige las cajas estuche automontables.

• El beneficio: Son rígidas, elegantes y perfectas para ropa, tecnología o kits de regalo.
• Seguridad y facilidad: La mayoría de nuestros modelos incluyen una tira adhesiva de cierre (para que no uses precinto) y una tira de apertura fácil (para que el cliente no pelee con la caja). Tardas unos segundos más en montarla, pero el resultado visual es superior.

Ordena los papeles con cajas carpeta

Un error clásico: tener la mesa llena de albaranes, facturas y etiquetas mezcladas. Eso acaba provocando el temido "cruce de pedidos" (enviarle a Juan lo que compró María).

Soluciónalo fácil con cajas carpeta. Pon una para "pedidos pendientes", otra para "etiquetas impresas" y otra para "incidencias". Al ser rígidas, mantienen el papeleo controlado y tu mesa despejada para trabajar.

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